Privacy Contatti
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 VPP d.o.o. con sede legale a Izola (6310) – Zaprta Ulica 6 – Slovenia (SI), in qualità di Titolare del trattamento, informa gli utenti del dominio internet “gepex.it di quanto segue:
DATI TRATTATI
Dati personali identificativi e informatici conferiti dall’interessato attraverso il form presente sul sito web del Titolare.
| Finalità | Base giuridica del trattamento |
|---|---|
| Fornire riscontro alla richiesta dell’interessato e per le attività a ciò connesse e strumentali | Consenso |
| Finalità di marketing e pubblicità da parte del Titolare mediante invio di messaggi informativi newsletter e comunicazioni commerciali attraverso e-mail ed sms, nonché mezzi tradizionali, come il contatto telefonico con operatore. | Non opposizione espressa all’invio da parte dell’interessato |
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è facoltativo. Tuttavia il mancato conferimento dei dati stessi comporterà l’impossibilità di poter procedere alle richieste inoltrate o che l’utente intende inoltrare.
MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche o comunque mezzi telematici e supporti cartacei ad opera di autorizzati dal titolare e appositamente istruiti al fine di garantire il rispetto e la tutela dei dati personali trattati. Per la conservazione, il Titolare garantisce l’adozione di tutte le misure di sicurezza adeguate come previsto dalla normativa.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno trattati per il periodo di tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (evasione richieste pervenute) e comunque per due anni dai primi contatti se nel frattempo non viene esercitato il diritto di opposizione da parte dell’interessato, salva l’eventuale instaurazione di rapporti contrattuali con il titolare.
Con riferimento al trattamento per finalità di invio di comunicazioni commerciali e promozionali di prodotti e servizi propri del Titolare e per l’invio di messaggi informativi relativi alla sua attività, i dati saranno conservati per 24 mesi successivi dall’ultimo contatto con il Titolare stesso salva l’instaurazione di rapporti contrattuali ovvero finché l’interessato non eserciti il diritto di opposizione.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE, DESTINATARI
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato, a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare, in qualità di responsabili o incaricati.
I dati potranno altresì essere trattati da soggetti terzi (outsourcer) e consulenti, di cui ci si avvale per l’erogazione di servizi connessi alla finalità perseguita, che la nostra organizzazione valuta di volta in volta, per garantire una maggiore tutela, se nominare responsabili dei trattamenti da questi posti in essere.
In tutti i casi, tali soggetti tratteranno i dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, secondo profili operativi agli stessi attribuiti in relazione alle funzioni svolte, limitatamente a quanto necessario e strumentale per l’esecuzione di specifiche operazioni nell’ambito dei servizi richiesti ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità indicate nella presente informativa.
L’elenco dei Responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, può essere richiesto inviando una comunicazione con le modalità indicate al successivo punto riguardante i diritti dell’interessato.
Potranno altresì essere comunicati a soggetti terzi pubblici e/o privati e autorità competenti che possono accedere ai dati in forza di legge.
I dati non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il consenso espresso dell’interessato.
TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO IN PAESI FUORI DALLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO
I dati raccolti in alcuni casi possono essere oggetto di trasferimento fuori dai confini UE come per esempio MAIL CHIMP limitatamente alla veicolazione dei dati su piattaforme di mail marketing per ottimizzare l’invio delle comunicazioni ai clienti o potenziali clienti.
Il trasferimento in ogni caso avverrà nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa privacy in vigore. In particolare il trasferimento avverrà solo in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o solo in presenza di espresso riferimento alle garanzie appropriate o opportune e ai mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili.
I dati non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, a meno di specifico consenso, libero ed informato, concesso per ciascun tipo di trattamento.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti interessati, cui si riferiscono i dati personali, hanno facoltà di esercitare in ogni momento i seguenti diritti:
| Art. 7 – Diritto di revoca del consenso | L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato. |
| Art. 15-Diritto di accesso | L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento. |
| Art. 16 – Diritto di rettifica | L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. |
| Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) | L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali. |
| Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento |
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. |
| Art. 21 – Diritto di opposizione | L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. |
| Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione | L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona |
| Art. 77 – Diritto di proporre reclamo | L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la normativa privacy vigente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo |
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare è la società VPP d.o.o. con sede legale a Izola (6310) – Zaprta Ulica 6 – Slovenia (SI).
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati è disponibile presso la sede legale del Titolare.
Per ogni comunicazione relativa all’esercizio dei diritti dell’interessato è possibile rivolgersi a: info@gepex.it
MODIFICHE E AGGIORNAMENTI
La presente informativa può essere soggetta a modifiche ed integrazioni, anche in conseguenza di modifiche normative. Sarà nostra cura aggiornare costantemente l’informativa.